השכרת אוהלים לאירועי חברה

השכרת אוהלים לאירועי חברה: מיום גיבוש ועד השקת מוצר

הביקוש לאוהל מגיע מכמה סוגי מפגשים שחוזרים בלוח השנה של כל ארגון. הרמת כוסית לקראת ראש השנה או פסח, יום משפחות שבו העובדים מביאים את הילדים, מפגש רבעוני של כל המחלקות, ערב הוקרה לעובדים מצטיינים או כנס לקוחות שבו מציגים מוצר חדש. גם סמינר חוץ קצר או ארוחת צהריים חגיגית לצוות שסיים פרויקט מתקיימים בנוחות מתחת לגג של אוהל.

היתרון של אוהל על פני אולם הוא הגמישות. אפשר להציב אותו על מדשאה מול הכניסה, על משטח בטון ליד המחסן או בחלק מהחניון שמתפנה לכמה שעות. אוהלים לכנסים של עשרות משתתפים מוקמים כך שהקהל יושב מול מסך או במה, ואילו ליום משפחות עדיף להשאיר את הדפנות פתוחות ולפזר שולחנות בצורה חופשית. כך אותו מבנה משרת מושב רשמי בבוקר ומפגש קליל אחר הצהריים.

אוהלים לכנסים: כמה מקום צריך לישיבה ולעמידה

החישוב שונה בין אירוע עם ארוחה לבין הרצאה. כשהמשתתפים יושבים סביב שולחנות, אוהל 3X10 מכיל כ-50 איש, אוהל 4X10 כ-70 ואוהל 5X12 עד 100. בסידור של שורות כיסאות מול במה, בלי שולחנות, אותו שטח מכיל יותר אנשים, ובעמידה אף יותר. כשמספר העובדים עולה על מה שאוהל אחד מכיל, כדאי לבדוק את האוהל הענק שלנו או לחבר שני אוהלים זה לצד זה.

הפריסה הפנימית קובעת את החוויה של המשתתפים. בכנס שווה למקם במה מודולרית בצד הקצר של האוהל, כדי שכל השורות יראו את הדובר, ולהשאיר מעבר מרכזי ליציאה. כיסאות נוספים מתחילים מ-5 ₪ ושולחנות מ-30 ₪, ואפשר לשלב שורות להרצאה עם כמה שולחנות גבוהים בכניסה להרשמה ולכיבוד. שמרו פינה עם נקודת חשמל למסך שמביא הספק שלכם.

חברה להשכרת אוהלים שמתאמת מול הנהלת המתחם

במתחמי משרדים ובאזורי תעשייה ההקמה תלויה באנשים שאינם חלק מצוות האירוע: מנהל האחזקה, חברת השמירה ואחראי הבטיחות. לפני ההזמנה בודקים מי מאשר שימוש במדשאה או בחניון, באילו שעות מותרת כניסת רכב עם ציוד. אנחנו מבקשים איש קשר אחד מטעמכם, ואיתו מתאמים את שעת ההגעה ואת המסלול מהשער ועד נקודת ההקמה.

כדי לא להפריע לשגרת העבודה, ההקמה נעשית בדרך כלל לפני שהעובדים מגיעים, או יום קודם אחרי שעות הפעילות. בקיץ מוסיפים מזגנים ניידים בתיאום טלפוני, או בוחרים אוהל ממוזג החל מ-1,100 ₪, ובחורף סוגרים את הדפנות ומוסיפים חימום. הפירוק מתבצע בסיום או למחרת בבוקר, והשטח מוחזר נקי. כך השכרת אוהלים לאירועי חברה נשארת עניין של יום אחד, בלי לשבש את השבוע של אף מחלקה.

הזמנת אוהלים לכנסים ולמפגשי צוות, שלב אחר שלב

1. פרטי האירועשולחים תאריך, כתובת המתחם, מספר משתתפים צפוי וסוג המפגש: הרצאה בשורות, ארוחה סביב שולחנות או קבלת פנים בעמידה.
2. בדיקת השטחמצלמים את המדשאה או את החניון ומציינים מכשולים כמו עמודי תאורה, שיפוע או צמחייה, ואנחנו ממליצים על מידה ומיקום.
3. הצעה לאישור הארגוןמקבלים הצעה מפורטת עם האוהל, הכיסאות, השולחנות והתוספות, כולל הובלה והקמה לפי המיקום, שאפשר להעביר לאישור פנימי.
4. הקמה מחוץ לשעות העבודההצוות מגיע בשעה שתואמה עם האחזקה, מקים את האוהל, מסדר כיסאות לפי התרשים שסיכמנו ומחבר את התאורה.
5. פירוק בתיאוםבסיום או למחרת בבוקר הצוות חוזר, מפרק ומעמיס את כל הציוד, והמדשאה או החניון חוזרים לשימוש הרגיל.

השכרת אוהלים לאירועי חברה ושירותים נוספים, שלב אחר שלב

התמונות להמחשה בלבד: האוהלים והציוד כפי שהוא נראה באירוע.

השכרת אוהלים לאירועי חברה ודפים נוספים לתכנון

לאירועים הפרטיים של העובדים ולציוד שמשלים את המפגש הארגוני ריכזנו כאן דפים נוספים:

• השכרת אוהלים למסיבות
• אוהל לחתונה
• השכרת במות לאירועים
• השכרת כסאות לאירועים
• השכרת ציוד לשבת חתן

דפים קשורים

• השכרת אוהלים לאירועים
• מחירון השכרת אוהלים וציוד
• השכרת כסאות לאירועים